Så går du från digitalt skrivbordskaos till superkoll

I dagens högteknologiska samhälle använder vi våra datorer till allting. Nåväl, mycket i alla fall. Vi har vår bank, våra viktiga dokument, jobb, kontakt med vänner och mycket annat som är otroligt viktigt för att få våra liv att gå runt. Beroende på vad du arbetar med har du förstås även olika många filer och program ute på ditt digitala skrivbord.

Att ha ett skrivbord fullt med filer och program kan vara fruktansvärt frustrerande. Det blir helt enkelt svårare att hitta de filer vi letar efter samtidigt som det ser väldigt rörigt och komplicerat ut. Du kanske till och med har filer som du inte vet om vad de innehåller.

Snabbguide: Få ordning på ditt digitala skrivbord

Spotlight

På Mac-datorer finns en smått fantastisk sökfunktion som heter Spotlight. Det söket är så bra att mycket av sorteringsarbetet av filer blir helt överflödigt. Jag har en stor del av mina filer huller om buller i en mapp som heter ”Saker”. Tricket med ett sånt upplägg är att döpa alla filer smart och logiskt, så att de lätt går att söka fram sen.

Mappsystem

Det kan låta enkelt men ett välarbetat mappsystem kan vara skillnaden mellan ordning och kaos, framför allt för PC-folk ;)
Skapa en struktur som gör att du har flera nivåer av undermappar. Genom att sedan döpa mapparna efter precis det de innehåller, till exempel ‘‘fakturaunderlag augusti 2012’’, kommer du direkt kunna hitta rätt dokument utan att det vare sig tar särskilt lång tid eller tvingas finkamma skrivbordet i jakten på rätt dokument.

För den som inte vill ha mappsystem eller anser att Spotlight inte passar dem finns det självklart även andra lösningar. En av dessa är att ha flera skrivbord.
Om du kör med en Mac har du möjlighet att använda flera skrivbord där du kan bestämma precis vilka filer du vill ha på vilket skrivbord. Till exempel olika jobb-skrivbord för olika kunder eller olika projekt. För dig som använder en PC finns det ett par smarta program som låter dig göra samma sak.

Desktops

Ett bra gratisprogram som ger dig fyra skrivbord i stället för ett. Du får alltså möjlighet att skapa olika skrivbord för olika behov. Ett exempel på hur du kan organisera dina skrivbord är att ha ett för till exempel arbete, ett för nöje, ett för övrigt och så vidare. Valet är förstås ditt. Men då Desktops är ett gratisprogram har programmet inte samma funktioner som de dyrare.

Dexpot

Ett lite dyrare men samtidigt bättre program. Här får du upp till hela 20 skrivbord. Alltså perfekt för dig som i dagsläget har ett skrivbord fullt med filer och vill skapa ordning bland dessa. Dexpot kostar runt 15 euro per licens.

Naturligtvis finns det flera sätt och flera program som kan hjälpa dig att gå från ett kaotiskt skrivbord till ett uppordnat. Allt du behöver göra är egentligen att välja vilket sätt som passar dig bäst – och hålla dig till det.